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In dieser Checkliste sind die wichtigsten Schritte bei der Planung und Durchführung einer Kundenbefragung aufgeführt. Die Schritte sind in etwa nach ihrer zeitlichen Reihenfolge sortiert. Veränderungen können sich aufgrund von speziellen Fragestellungen ergeben.
Arbeitsschritt
Wer?
Bis wann?
Erledigt?
Ziel der Kundenbefragung schriftlich fixieren
Inhalt/Thema der Kundenbefragung klären
Zeitplan erstellen
Teilnehmerkreis bestimmen
Umfang der Kundenumfrage festlegen
Methode für die Kundenbefragung festlegen
Entscheidung treffen, wann die Kunden informiert werden
Fragen entwerfen
Layout des Fragebogens festlegen
Instruktionstexte für den Kundenfragebogen schreiben
Marketingstrategie entwickeln
Evtl. Werbematerial drucken
Fragebogen testen (Pretest)
Letzte Korrekturen am Fragebogen vornehmen
Begleitschreiben (z.B. E-Mail-Anschreiben) zum Fragebogen erstellen
Evtl. Werbematerialien verteilen bzw. Vorabinformation an die Kunden schicken
Evtl. Fragebogen in den Druck geben
Fragebögen oder Zugangsdaten verschicken
Erinnerung an das Rücksendedatum an die Teilnehmer verschicken
Kundenbefragung endet
Dankschreiben an die Teilnehmer verschicken
Evtl. Verlosung durchführen und Gewinne an Kunden verschicken
Evtl. Papierfragebögen in den Computer eingeben
Daten auswerten
Ergebnisse für die unterschiedlichen Adressaten aufbereiten
Ergebnisse präsentieren (internes Reporting)
Hier endet die eigentliche Durchführung der Befragung. Was nach der Ergebnispräsentation noch an Aktionen passiert (z.B. Planung/Umsetzung von Maßnahmen), ist stark vom Inhalt und auch dem Ergebnis der Kundenumfrage abhängig.